Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 8. 9. 2026

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek gastrogroup.cz, zájemců o naše služby, hostů a osob, které nám odešlou poptávku prostřednictvím webového nebo reklamního formuláře.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Gastroimpex, s.r.o.
Kaprova 19/5, Josefov
110 00 Praha
Česká republika

E-mail: info@gastrogroup.cz
Web: gastrogroup.cz

Dále jen „správce“ nebo „Gastro Group“.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete, můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • název společnosti,

  • informace uvedené v kontaktním nebo poptávkovém formuláři,

  • termín plánované akce,

  • počet hostů,

  • typ akce,

  • preferovaný podnik,

  • další informace, které nám dobrovolně sdělíte,

  • technické údaje související s návštěvou webových stránek.

3. Poptávkové a kontaktní formuláře

Pokud nám odešlete poptávku prostřednictvím webu, reklamního formuláře nebo jiného kontaktního kanálu, používáme poskytnuté údaje zejména k:

  • vyřízení vaší poptávky,

  • kontaktování zpět,

  • přípravě nabídky,

  • doporučení vhodného podniku nebo prostoru,

  • plánování firemní nebo soukromé akce,

  • případnému uzavření a plnění smluvního vztahu.

Právním základem tohoto zpracování je zejména provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy a náš oprávněný zájem na řádném vyřízení poptávky a komunikaci se zájemcem o naše služby.

4. Poptávky prostřednictvím Google Ads a dalších reklamních platforem

Poptávkový formulář může být umístěn také přímo v reklamních službách třetích stran, například Google Ads.

Pokud prostřednictvím takového formuláře dobrovolně vyplníte své údaje a odešlete poptávku, příslušná reklamní platforma nám tyto údaje předá za účelem jejího vyřízení.

Může se jednat zejména o:

  • jméno,

  • telefonní číslo,

  • e-mail,

  • odpovědi na otázky týkající se plánované akce.

Údaje používáme výhradně za účelem vyřízení poptávky, kontaktování zájemce a přípravy odpovídající nabídky, případně pro další komunikaci související s danou poptávkou.

5. Firemní večírky, eventy a další akce

Pokud nás kontaktujete ohledně firemního večírku, vánočního večírku, eventu, oslavy, teambuildingu, rezervace nebo jiné akce, můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem:

  • přípravy nabídky,

  • výběru vhodného prostoru,

  • komunikace s vámi,

  • rezervace termínu,

  • organizace akce,

  • zajištění gastronomie, programu a dalších objednaných služeb.

Pokud je to nezbytné pro vyřízení poptávky nebo realizaci akce, mohou být potřebné údaje předány konkrétní provozovně nebo smluvnímu partnerovi, který se na realizaci služby podílí.

6. Marketingová komunikace

Pokud nám k tomu udělíte souhlas nebo pokud to umožňují právní předpisy, můžeme kontaktní údaje používat k zasílání obchodních sdělení, novinek, speciálních nabídek nebo pozvánek na akce.

Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v příslušném e-mailu nebo nás kontaktovat na info@gastrogroup.cz.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat.

7. Cookies

Web gastrogroup.cz může používat cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies

Technické cookies jsou nutné pro správné a bezpečné fungování webových stránek a mohou být používány bez předchozího souhlasu uživatele.

Analytické cookies

Analytické cookies mohou být používány pro měření návštěvnosti, vyhodnocování používání webových stránek a jejich další zlepšování.

Marketingové cookies

Marketingové cookies mohou být používány zejména pro vyhodnocování reklamních kampaní, měření konverzí a zobrazování relevantnější reklamy.

Netechnické cookies používáme pouze v souladu s nastavením souhlasu návštěvníka webu.

Uživatel může své nastavení cookies kdykoliv změnit prostřednictvím nastavení souhlasu dostupného na webových stránkách.

8. Google Analytics, Google Ads a Meta

Pro měření návštěvnosti, výkonu webových stránek a reklamních kampaní můžeme využívat služby třetích stran, zejména:

  • Google Analytics,

  • Google Ads,

  • Google Tag Manager,

  • Meta Platforms a související reklamní a analytické nástroje.

V závislosti na nastavení cookies mohou tyto služby zpracovávat technické informace o návštěvě webu, interakci s reklamou, zařízení nebo provedené konverzi.

Tyto technologie používáme v souladu s vaším nastavením souhlasu a platnými právními předpisy.

9. Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud pro to máme odpovídající právní důvod.

Může jít zejména o:

  • plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy,

  • splnění právní povinnosti,

  • náš oprávněný zájem,

  • váš souhlas.

Konkrétní právní důvod závisí na účelu a okolnostech konkrétního zpracování.

10. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje získané z poptávkových a kontaktních formulářů uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení poptávky a následně po přiměřenou dobu pro případ navazující komunikace nebo ochrany našich oprávněných zájmů.

Pokud na základě poptávky vznikne smluvní vztah, zpracováváme údaje po dobu jeho trvání a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo potřebnou k ochraně našich práv.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do okamžiku, kdy pomine účel jejich zpracování.

Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

11. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které nám pomáhají zajišťovat naše služby, zejména:

  • provozovnám podílejícím se na realizaci poptávky nebo akce,

  • poskytovateli webhostingu a IT služeb,

  • poskytovatelům e-mailových a komunikačních služeb,

  • poskytovatelům rezervačních nebo CRM systémů,

  • účetním, daňovým nebo právním poradcům,

  • poskytovatelům analytických a reklamních služeb,

  • společnosti Google,

  • společnosti Meta Platforms,

  • dalším smluvním partnerům, pokud je jejich zapojení nezbytné pro vyřízení konkrétní služby.

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám k jejich vlastnímu marketingu bez odpovídajícího právního důvodu.

12. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technologických, analytických nebo reklamních služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.

V takovém případě jsou údaje předávány pouze při splnění podmínek stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů a za použití odpovídajících mechanismů a záruk.

13. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

  • získat informace o zpracování svých osobních údajů,

  • požádat o přístup ke svým osobním údajům,

  • požádat o opravu nepřesných údajů,

  • požádat o výmaz osobních údajů,

  • požádat o omezení zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • získat své údaje ve strukturovaném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,

  • kdykoliv odvolat udělený souhlas.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

info@gastrogroup.cz

14. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo obrátit se na:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

15. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby a dodavatelé, kteří je potřebují pro zajištění příslušného účelu zpracování.

16. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technologií nebo právních předpisů aktualizovat.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách gastrogroup.cz.

 

Poptat večírek